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Warum eine Übersicht über Software für Datenschutzbeauftragte?

Dazu ein Zitat aus der unten vorgestellten Studie: "XXX" habe ich im Einsatz, aber sicher nicht mehr lange! Dann habe ich noch den "YYY", der aber nicht für die Dokumentation geeignet und im Prinzip zu nix geeignet ist außer um Geld zu verplempern.
Bei den meisten, [...] Produkten hatte ich die Erfahrung gemacht, dass die Demoversionen nichts taugen".

Das Zeitkontigent, das betrieblichen Datenschutzbeauftragten für die Erfüllung ihrer Aufgaben zugestanden wird, ist in aller Regel knapp bemessen bis unzureichend. Umso wichtiger ist, dass von ihnen angeschaffte Tools sie in ihrer Arbeit auch wirklich unterstützen.

Es ist dem Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands e.V. hoch anzurechnen, dass er die Mühe auf sich genommen hat, auf dem Markt befindliche Produkte zu testen, zu vergleichen und die Ergebnisse in einer Studie zusammenzustellen mit dem Ziel, eine Entscheidungshilfe bereitzustellen.

Harte Testkriterien waren beispielsweise:

• Ist die Software mandantenfähig?
• Welche Hilfsmittel sind integriert?
• Werden die besonderen Anforderungen des Landesdatenschutzes, des Datenschutzes der Telekommunikationsgesetze und des Sozialdatenschutzes berücksichtigt?
• ...

Weiche, subjektivere Kriterien waren etwa:

• Inwieweit ist das Tool zeitraubend oder zeitsparend?>
• Wie ist das Handling/die Navigation insgesamt?
• Wie ist das Preis/Leistungsverhältnis?

Der Beurteilung lag ein Fragekatalog mit über 500 Fragen zugrunde (einige Hersteller sind nach der Zustellung aus dem Test ausgestiegen), die Produkte wurden testweise installiert und die Funktionalität anhand eines definierten (virtuellen) Musterunternehmens ausgewertet.

Die vom BvD erstellte Übersicht kann über BWRmedia oder beim Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands e.V. selbst erworben werden (Mitglieder haben Sonderkonditionen).

Es dürfte mit Blick auf Zeiten und Kosten effektiver sein, sich anhand der Studie über die darin vorgestellten Produkte vor einer Entscheidung gründlich zu informieren, anstatt anhand von Werbeversprechen aufs Geradewohl eines auszuwählen, das gerade in den Blickpunkt gerückt ist. Es geht hier um Tools, die betriebliche Datenschutzbeauftragte unter Umständen über Jahre hinweg einsetzen werden, wenn sie zu ihnen und ihrem Arbeitsumfeld passen und eine wirkliche Hilfe sind.